TECTRA recrute pour l'un de ses clients basé à Casablanca spécialisé dans le design et la fabrication de solutions PLV recherche une ASSISTANTE ADMINISTRATIVE.

En relation directe avec la responsable administrative, vous aurez pour missions :  

• Assurer l'accueil téléphonique des clients et des fournisseurs.
• Rédiger et mettre en forme les documents, les faire suivre et les classer.
• Actualiser des données de suivi d'activité de la structure (tableaux de bord, tableaux de résultats, ...),
• Prendre en charge la facturation des clients, le suivi du recouvrement des factures.
• Suivre les dossiers des salariés, réaliser les déclarations et effectuer le suivi administratif des intérimaires. Comptabiliser le temps de travail et mettre à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies des titulaires et intérimaires
• Assurer l'enregistrement comptable et suivre la trésorerie.

Profil recherché :

• Bac + 2, en gestion des Entreprises.
• Une expérience minimum de 2ans dans un poste similaire.
• Vous maîtrisez Microsoft Office (Excel, Word, powerpoint)
• Expérience sur un système d’information (ERP) type ODOO, SAGE, SAP…
• Vous vous adaptez aux évolutions : produits, technologies, formes d'organisation du travail
• Vous êtes autonome et/ capable de travailler dans des délais serrés.
• Vous êtes rigoureux et possédez de réelles qualités relationnelles.

Qualités recherchées : 

Très bon relationnel, esprit d’organisation, esprit d’équipe, curiosité́ et esprit d'initiative, rigoureuse et exigeante.